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I - Politica per il trattamento dei dati
Il Gruppo Sofidel considera di fondamentale importanza la “privacy” dei propri dipendenti nonché dei propri clienti e fornitori.
A tale scopo le nostre società garantiscono il “trattamento dei dati personali” nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riguardo alla tutela del diritto di riservatezza e al rispetto della identità personale.
Definizione di dato personale e di dato sensibile e giudiziario
Ai fini della presente Policy, per “dato personale” – come specificato dall’art. 4, D.Lgs. n. 196/2003 – si intende qualunque informazione relativa alla persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
Per “dati sensibili” si intendono i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
Per “dati giudiziari” si intendono dati idonei a rivelare i provvedimenti di cui all’articolo 3, comma 1, del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato.
Finalità del trattamento
Il “trattamento dei dati comuni”, “identificativi”, “sensibili” e “giudiziari” forniti dagli interessati o comunque derivanti o relativi a rapporti contrattuali in essere, trascorsi o in corso di perfezionamento, è finalizzato unicamente, secondo i principi di liceità e necessità, alla corretta e completa esecuzione degli adempimenti negoziali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi di legge, oltre che ad una corretta fatturazione ed informazione commerciale.
Comunicazione dei dati
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i “dati comuni”, “identificativi”, “sensibili” e “giudiziari” possono venire a conoscenza degli “incaricati del trattamento” e possono essere comunicati per le finalità sopra indicate a collaboratori esterni, consulenti, enti privati e pubblici, ed in generale a tutti quei soggetti a cui si rendesse strettamente necessario per il corretto espletamento degli obblighi contrattuali.
In particolare, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a: nostra rete di agenti, a professionisti e consulenti, società di revisione, aziende operanti nel settore del trasporto, istituti di credito, società di assicurazione del credito, società di recupero crediti ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale, a società che svolgono attività di consulenza informatica per l’espletamento delle operazioni di manutenzione dei software, a soggetti che svolgano attività connesse,
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strumentali o di supporto a quella della nostra azienda.
I dati citati non saranno oggetto di “diffusione”, ossia non saranno divulgati a soggetti indeterminati.
Modalità del trattamento
Il “trattamento dei dati” avviene in via primaria mediante l’impiego di strumenti elettronici o automatizzati e in via subordinata mediante l’utilizzo di supporti cartacei.
Il trattamento dei dati viene effettuato dal “Titolare del trattamento” e dalle persone dallo stesso nominate “responsabili” o “incaricati”, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui i dati sono raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono state osservate per prevenire la perdita o la distruzione dei dati, usi illeciti o non corretti o accessi ai dati non autorizzati.
A tal proposito ci preme precisare che il Gruppo Sofidel adotta non solo gli accorgimenti previsti dal Codice della privacy, ma tutte le “misure idonee” ad assicurare la miglior protezione possibile dei dati personali, al fine di ridurre al minimo il rischio di utilizzo improprio o scorretto degli stessi.
Per quanto concerne le misure di sicurezza per il trattamento dei dati cartacei sono state elaborate delle apposite procedure che permettono la corretta conservazione degli atti e dei documenti contenenti “dati personali”.
A tal proposito i documenti e gli atti sono posti in archivi ad accesso selezionato; gli “incaricati” che vi accedono dopo l’orario di chiusura devono essere identificati e registrati.
La Sofidel impone anche alle società facenti parte del Gruppo, ed aventi sede all’estero, il rispetto, sia della normativa nazionale, che di quella comunitaria relativa al “trattamento dei dati personali”.
Al fine sopra citato sono state elaborate delle “binding corporate rules”, valide per tutte le società del Gruppo, al fine di garantire la sussistenza di adeguate garanzie per i diritti degli “interessati”, alla luce della direttiva europea 95/46/ce..
Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’Art.7 del T.U. “l’interessato” ha il diritto:
- di ottenere dal “Titolare del trattamento” la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
- di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del “trattamento”, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
- di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati “trattati” in violazione della legge;
- di opporsi, per motivi legittimi, al “trattamento dei dati”;
- di opporsi in tutto o in parte, a titolo gratuito, al “trattamento” previsto a fini di informazione commerciale, di invio di materiale pubblicitario, o di comunicazione commerciale interattiva.
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